1.     Allgemein

Der Katholische Frauenverein Brugg (nachfolgend KFV genannt) widmet sich seit 1907 der Gemeinschaft von Frauen. Er steht allen Frauen offen, unabhängig von Alter, Herkunft oder religiösem Hintergrund. Der Vorstand organisiert über das Jahr verschiedene Veranstaltungen, um den Zusammenhalt zu stärken und die Gemeinschaft zu fördern. Dazu schreibt er seine Mitglieder an, lädt sie zu Veranstaltungen ein und ersucht um aktive Mithilfe bei deren Durchführung. Der Vorstand führt zu diesem Zweck ein Mitgliederverzeichnis bzw. diverse Namenslisten, die Mitglieder mit bestimmten Interessen zusammenfassen (Bsp. Helferinnenliste, Strickgruppe etc.). Die folgenden Erläuterungen gelten für die themenbezogenen Namenslisten wie für das massgebende Mitgliederverzeichnis.

Zum 1. September 2023 hat der Bund ein neues Datenschutzgesetz (nDSG) in Kraft gesetzt. Art. 25 nDSG sieht vor, dass grundsätzlich jede betroffene Person Auskunft darüber verlangen kann, ob und wie Personendaten über sie bearbeitet werden.

 

Der Schutz Ihrer Daten ist dem Vorstand ein wichtiges Anliegen. Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Angaben. Sie können Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie den Widerspruch. Sie haben auch das Recht, die nachfolgend erläuterte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

 

Die Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Personen, deren personenbezogene Daten in unserem Mitgliederverzeichnis bearbeitet werden. Des Weiteren gilt sie für die Nutzung unserer Webseite. Der KFV verfügt zudem über ein weitläufiges Netz an befreundeten Institutionen und interessierten Personen, die regelmässig Informationen über den Verein erhalten (Bsp. Einladung zur GV). Für sie gilt gleichermassen die Sorgfaltspflicht im Umgang mit sensiblen Daten.

Wir zeigen auf, wie und aus welchen Gründen wir personenbezogene Daten nutzen und speichern und welche Rechte Ihnen gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen zustehen.

 

Verantwortlich für den Datenschutz

Der Vorstand trägt die Verantwortung für den datenkonformen Umgang mit den Personalien der Mitglieder.
Datenschutz: Sue Gebard, Präsidentin KFV, Museumstrasse 9, 5200 Brugg, Tel. 078 626 27 91, gebard66@gmail.com
Datenverarbeitung: Ursula Hartmann, Kassierin KFV, Haldenweg 210, 5246 Scherz, Tel. 056  444 95 26, uhartmann.scherz@bluewin.ch
Homepage (Bilder): Marìa José Giròn, Hohlgasse 1, 5200 Brugg, Tel. 056  535 57 79, mjgiron@gmail.com

 

2.     Angaben zu den rechtlichen Grundlagen für die Bearbeitung der Daten 

a)       Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre Daten ausschliesslich in unserem Mitgliederverzeichnis und nur, solange Sie Mitglied des KFV sind. Ihre Daten werden vollständig gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, per Mail an info@kfvbrugg.ch  die Löschung Ihrer Personalien zu verlangen. Damit entfällt die Zustellung aller Informationen über das Vereinsleben.

 

b)      Aufbewahrung und Sicherung Ihrer Daten

Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Mit geeigneten technischen und organisatorischen Vorsichtsmassnahmen schützen wir die Daten vor Verlust und Manipulation sowie vor unbefugtem Zugang und Zugriff durch Dritte.

Der Vorstand erteilt keine Auskünfte an andere Mitglieder oder Aussenstehende, was Inhalte des Mitgliederverzeichnisses betrifft. Damit der KFV Personendaten – auch vereinsintern - weitergeben darf, muss er vor der Weitergabe aktiv informieren bzw. die Erlaubnis der betroffenen Personen einholen. Für die Betroffenen besteht die Möglichkeit, die Einwilligung zu verweigern bzw. jederzeit zu widerrufen.

 

c)       Gäste und Nichtmitglieder

Die Veranstaltungen des KFV stehen jederzeit auch Nichtmitgliedern und Gästen offen. Aus organisatorischen Gründen werden einige Anlässe mit Anmeldung durchgeführt. In diesem Rahmen werden die Kontaktdaten dieser Personen erfasst. Die Anmeldelisten werden in der Regel archiviert. Für Gäste und Nichtmitglieder gilt dieselbe Sorgfalt mit dem Umgang der Daten. Eine Weitergabe der Personalien an Dritte erfolgt nicht.

 

d)      Links zu externen Webseiten

Für externe Webseiten, zu denen Sie über einen Link auf unserer Homepage gelangen, gilt die vorliegende Datenschutzerklärung nicht. Für externe Inhalte übernimmt der KFV keine Haftung. Informieren Sie sich auf den entsprechenden Webseiten über die gültige Datenschutzerklärung.

 

e)      Soziale Medien

Der KFV unterhält derzeit keine Auftritte in den sozialen Medien wie X (vormals Twitter), Facebook, Instagram, LinkedIn etc.

Für Beiträge anderer Herausgeber in den (sozialen) Medien, in denen der KFV erwähnt wird (Namen und Bilder), ist der KFV nicht verantwortlich und übernimmt keine Haftung.

 

3.     Bearbeitungsvorgänge  

a)       Erhebung von Personendaten

Melden Sie sich als Vereinsmitglied an (ob schriftlich, per Mail oder über die Webseite), erheben wir folgende Daten: Name, Anschrift, Kontaktangaben (Telefon, E-Mail) und das Geburtsdatum. Letztere Auskunft ist freiwillig. Wir fragen nach dem Geburtsdatum, da wir unsere Mitglieder ab einem gewissen Alter regelmässig kontaktieren bzw. besuchen. Die personenbezogenen Daten werden in unserem Mitgliederverzeichnis gespeichert und gegebenenfalls aktualisiert. Gelöscht werden die Personalien, sobald der Zweck der Speicherung entfällt (Beispiel: Sie treten aus dem Verein aus).

Der Vorstand des KFV fragt zu keinem Zeitpunkt nach religiösen, weltanschaulichen oder politischen Ansichten, der Ethnie oder der Tätigkeit seiner Mitglieder.

 

b)      Datenbearbeitung für den Versand an Mitglieder (Flyer, Briefe, Newsletter etc.)

Die Mitglieder erhalten regelmässig Flyer zu Veranstaltungen (per Mail und ausnahmsweise per Post) sowie die Einladung zur Generalversammlung (per Post). In unregelmässigen Abständen verschickt der Vorstand zudem Briefe zu bestimmten Themen (per Mail und per Post). Dazu werden die Kontaktdaten aus dem Mitgliederverzeichnis genutzt. Als Mitglied willigen Sie in diese Datennutzung ein. Die Daten werden ausschliesslich für den genannten Zweck verwendet. Im Rahmen der Anmeldung wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung keine Weitergabe der Daten an Dritte.

 

Aus technischen Gründen ist es leider nicht möglich, den Versand nach Themen (Veranstaltungen, Wanderungen etc.) zu steuern. Den Versand können Sie jederzeit abbestellen, indem Sie sich über das Kontaktformular auf www.kfvbrugg.ch an den Vorstand wenden.

 

c)       Veröffentlichung von Fotos

Der KFV zeigt auf seiner Homepage regelmässig Bilder von Veranstaltungen. Ausserdem veröffentlicht der Vorstand bei bestimmten Gelegenheiten Fotografien mit Text in den Medien, um auf Aktivitäten aufmerksam zu machen.

 

Sobald die abgebildeten Personen erkennbar sind, gelten die Fotos als Personendaten. Jede Person hat das Recht am eigenen Bild, kann also entscheiden, ob, wo und wann die Aufnahme gezeigt werden darf.

 

Eine Gruppenaufnahme legt nahe, dass die fotografierten Personen einverstanden sind, dass die Bilder zu den oben genannten Zwecken verwendet werden. Werden Fotos im öffentlichen Raum aufgenommen, ist dies für die Anwesenden erkennbar. Sind die Abgebildeten nicht das Hauptmotiv (z.B. Passanten), so ist es ausreichend, wenn das entsprechende Bild auf Verlangen der fotografierten Personen (sofort vor Ort sowie zu jedem späteren Zeitpunkt) gelöscht bzw. auf eine Veröffentlichung verzichtet wird. Die betroffenen Personen müssen nicht zusätzlich angesprochen und informiert werden.

 

Das Recht am eigenen Bild (zB. auf der Homepage) kann nachträglich widerrufen werden. Bitte kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular auf www.kfvbrugg.ch. Dies gilt unabhängig davon, ob es sich um aktuelle Bilder handelt oder die Fotos bereits vor einigen Jahren aufgenommen wurden. Die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen bestehen, solange diese leben, und können jederzeit geltend gemacht werden. 

 

 

d)      Datenbearbeitung beim Besuch der Website 

Der Webauftritt des KFV wird von Jimdo.ch verwaltet, was die technische Umsetzung betrifft. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite www.kfvbrugg.ch erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem Ihres Rechners. Sie können neben dem Abruf von Informationen über den Verein das Kontaktformular nutzen, sowie externe Links nutzen. Für die Nutzung des Kontaktformulars sind die Angaben Ihrer Personendaten erforderlich. Dabei werden beim Versand der Anfrage die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Weitere Daten werden keine gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet von Seiten des KFV nicht statt.

 

Die Datenschutzerklärung von Jimdo.ch erläutert, welche Daten das System erhebt.

 

i)        Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Wenn der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz sitzt, dann erfolgt die Google Analytics Datenverarbeitung durch Google LLC. Google LLC und Google Ireland Limited werden nachfolgend "Google" genannt.

 

ii)       Datenerhebung durch Verwendung von Cookies

Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer des Seitenbesuchers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Seitenbesucher ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website durch den Seitenbesucher (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Google Analytics wird ausschließlich mit der Erweiterung "_anonymizeIp()" auf dieser Website verwendet. Diese Erweiterung stellt eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicher und schliesst eine direkte Personenbeziehbarkeit aus. Durch die Erweiterung wird die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von dem entsprechenden Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Im Auftrag des Seitenbetreibers wird Google die anfallenden Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen dem Seitenbetreiber gegenüber zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung dieser Website, der Analyse der Benutzung der Website und der Anpassung der Inhalte. Die Interessen der Nutzer werden durch die Pseudonymisierung hinreichend gewahrt.

 

Google LLC. bietet eine Garantie auf Basis der Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau einzuhalten. Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Die Erfassung durch Google Analytics kann verhindert werden, indem der Seitenbesucher die Cookie-Einstellungen für diese Website anpasst. Der Erfassung und Speicherung der IP-Adresse und der durch Cookies erzeugten Daten kann außerdem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das entsprechende Browser- Plugin kann unter dem folgenden Link heruntergeladen und installiert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Der Seitenbesucher kann die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite verhindern, indem er auf den entsprechenden Link klickt. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung der Daten beim Besuch dieser Website verhindert.

 

Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, finden sich in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

 

iii)     Datenschutz über reCAPTCHA

Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google LLC (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

 

 

4.     Allgemeiner Haftungsausschluss

Alle vorstehenden Angaben wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, unser Informationsangebot aktuell, inhaltlich richtig und vollständig anzubieten. Trotzdem kann das Auftreten von Fehlern nicht völlig ausgeschlossen werden, womit wir keine Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität von Informationen auch redaktioneller Art übernehmen können. Haftungsansprüche aus Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung der angebotenen Informationen verursacht wurden, werden soweit zulässig ausgeschlossen. Der Herausgeber kann nach eigenem Ermessen und ohne Ankündigung Texte ändern oder löschen und ist nicht verpflichtet, Inhalte dieser Website zu aktualisieren.

Die Nutzung bzw. der Zugang zu dieser Website geschieht auf eigene Gefahr des Besuchers. Der Herausgeber ist nicht verantwortlich für Schäden, wie direkte, indirekte, zufällige, vorab konkret zu bestimmende oder Folgeschäden, die angeblich durch den Besuch dieser Website entstanden sind und übernehmen hierfür folglich keine Haftung. Der Herausgeber übernimmt ebenfalls keine Verantwortung und Haftung für die Inhalte und die Verfügbarkeit von Webseiten Dritter, die über externe Links dieser Webseite erreichbar sind. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich.

Der Katholische Frauenverein Brugg KFV distanziert sich ausdrücklich von allen Inhalten Dritter, die möglicherweise straf- oder haftungsrechtlich relevant sind oder gegen die guten Sitten verstossen.

 

5.     Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit nach unserem freien Ermessen und im Einklang mit der Datenschutzgesetzgebung abzuändern und zu ergänzen. Bitte konsultieren Sie diese Erklärung regelmässig. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

 

Brugg im September 2023
Vorstand Katholischer Frauenverein Brugg KFV
Sue Gebard